Unter einem „Drucker Spooler“ versteht man einen Zwischenspeicher von Druckaufträgen.
Die zu druckende Datei wird kurzfristig oder temporär auf der Festplatte des Druckservers gespeichert und nach der Ausgabe an den Drucker wieder von der Festplatte gelöscht. Der Vorteil eines Drucker Spoolers ist das die Anwendung, aus welcher gedruckt wird, den Druckauftrag schnell erledigen kann ohne auf die Fertigstellung (Ausdruck) des Druckjobs zu warten.
Ein Druckspooler hat einen kleinen Nachteil dass dieser Festplattenspeicher benötigt, jedoch ist dieser Nachteil in der heutigen Zeit zu Vernachlässigen da Festplatten zu erschwinglichen Preisen und in großen Größen zu haben sind. Sollten Sie nicht genügend Festplattenspeicher zur Verfügung haben, können Sie unter Windows 7 die Druckaufträge auch direkt an den Drucker senden und umgehen so den Druck Spooler. In den Standardeinstellungen von Windows 7 / 8 ist der Druckspooler aktiviert.
Druckjobs welche an den Druckspooler gesendet werden können auf zwei Unterschiedliche Arten abgearbeitet werden.
1.) Sofort drucken. In diesem Fall druckt der Drucker sofort (wenn dieser Erreichbar oder Eingeschaltet ist und der Druckspooler keine Probleme hat).
2.) Drucken nachdem letzte Seite gespoolt wurde. In diesem Fall fängt Ihr Drucker erst an zu drucken wenn die letzte Seite des zu druckenden Dokuments an den Spooler gesendet wurde. Auch in diesem Fall muss der Drucker erreichbar (Eingeschaltet) sein.